Wat wil jij liever? 50 middelmatige sollicitaties of 3 goede reacties? Wij durven te zeggen dat ook jij gaat voor 3 goede reacties op jouw vacature. Hoe je dit kan bereiken? Door het slim inzetten van het meestgebruikte middel in arbeidscommunicatie: de vacaturetekst. En een goede vacaturetekst kan je gewoon zelf schrijven, zeker als je deze 10 tips voor het schrijven van goede vacatureteksten ter harte neemt.

Tip 1: De intake

Een goed begin is het halve werk. Dat gaat zeker op voor het schrijven van een vacaturetekst. Met een gedegen vacature-intake leg je de fundering voor het schrijven van een sterke vacaturetekst. En trouwens ook voor het daaropvolgende werving- en selectieproces. Als je die meerwaarde inziet dan kan je je toch niet voorstellen dat veel vakgenoten de vacature-intake overslaan? Tijdens de intake achterhaal je waar hét echt om gaat in de functie en wie je doelgroep is, zo wordt het schrijven van een vacaturetekst veel eenvoudiger.

Tijdens de intake stel je vragen, veel vragen. Je gaat op zoek naar de antwoorden op vragen die een kandidaat zichzelf stelt en wil teruglezen in de vacaturetekst. Hoe is de werksfeer? Wat ga ik precies doen? Wat zijn mijn arbeidsvoorwaarden? Waarom moet ik hier solliciteren en niet bij een andere organisatie? Dat en veel meer krijg jij boven water bij de intake.

Een belangrijke tip voor je intake: vraag om concrete voorbeelden en vraag door.

Tip 2: Schrijf doelgroepgericht

In een competitieve arbeidsmarkt hoort de kandidaat centraal te staan. Maar handel jij daarnaar? Met andere woorden: schrijf jij de vacaturetekst vanuit de vacature of vanuit de kandidaat? Denk jij aan wat jouw doelgroep beweegt? Realiseer je je dat beweegmotieven voor het switchen van baan verschillen per leeftijd, geslacht, functiegroep en zelfs regio? Wist je dat je met tekst het verschil maakt als het gaat om inclusief werven?

De meest effectieve manier om doelgroepgericht te schrijven, is door een persona te creëren. Met een persona breng je jouw ideale kandidaat letterlijk in beeld. Zo wordt deze levendig en wordt het nog duidelijker tot wie je je richt in je vacaturetekst.

Tip 3: Verwoord jouw Job Value Proposition (JVP)

Waarom kiest iemand voor jouw vacature en niet voor eenzelfde soort vacature bij een andere organisatie? Het is een vraag die niet mag ontbreken tijdens een vacature-intake. Het antwoord op de vraag is jouw Job Value Proposition en daarmee dát stukje inhoud dat een prominente plek in je vacaturetekst verdient.

Een goede JVP is altijd écht, doelgroepgericht en onderscheidend. Zet dus in de vacaturetekst de spotlight op jouw JVP. Dan onderscheid je je dus altijd van andere vacatures én heb je het ultieme koopargument richting jouw droomkandidaat.

Tip 4: Schrijf zoals je spreekt

Als je schrijft voor je doelgroep dan schrijf je in spreektaal en dus niet in een formele en afstandelijke schrijftaal. Spreektaal is de manier waarop je praat, zoals in een gesprek en het is een taal die je vrijwel altijd inzet bij het schrijven van een vacaturetekst. Het schrijven van een vacaturetekst in spreektaal heeft meerdere voordelen, zo wordt een tekst die in spreektaal is geschreven:

• als persoonlijker ervaren
• makkelijker te onthouden
• optimaal gevonden bij zoekopdrachten

Twijfel je nog steeds tussen schrijftaal en spreektaal? Kijk dan eens naar onderstaande voorbeelden voor een vacaturetekst van een vakkenvuller.

Schrijftaal

Binnen deze functie zal je verantwoordelijk zijn voor het aanvullen van diverse artikelgroepen om te zorgen voor een ordelijke supermarkt, waarbij je vriendelijk en servicegericht naar onze klanten toe zult zijn. De werkzaamheden die je zal verrichten zullen voornamelijk plaatsvinden in de avonduren en weekenden.

Je zal een marktconform salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden ontvangen.

Jouw sollicitatiebrief kan je inleveren aan onze balie.

Spreektaal

Werken bij deze supermarkt doe je:

• voor het geld. Tot zo’n € 4,29 bruto per uur.
• in een leuk team.
• op tijden die in jouw agenda passen.

En als je denkt dat je in deze bijbaan alleen vakken vult, heb je het mis. Natuurlijk hoort dat bij je werk, maar bij deze supermarkt bij jou in de buurt laten we je ook spiegelen. Huh? Spiegelen is het netjes naar voren plaatsen van de producten.

Tip 5: Kies de beste functienaam

Het eerste wat mensen zien van een vacature? De functienaam. Pas als de functienaam herkenbaar is en aanspreekt, wordt er doorgeklikt en lezen mensen jouw vacaturetekst.

Oké maar welke tip is er dan om de juiste functienaam te bepalen? Allereerst: stel tijdens de intake de vraag ‘Wat staat er bovenaan het cv van de ideale kandidaat’? Veelal is het antwoord op die vraag dé functienaam die je bovenaan je vacaturetekst laat schitteren.

Krijg je meerdere antwoorden of twijfel je? Gebruik dan de meest gangbare functienaam en dus de functienaam waarop het meest wordt gezocht in Google. Hiervoor kan je de gratis tool Google Trends gebruiken en binnen enkele seconden heb je duidelijkheid. In onderstaand voorbeeld zie je dat er op de functienaam ‘orderpicker’ de afgelopen 12 maanden het meest gezocht werd in Nederland, gerelateerd aan de categorie vacatures, direct gevolgd door de functienaam ‘magazijnmedewerker’. De functienamen ‘warehouse medewerker’ en ‘logistiek medewerker’ hebben het nakijken.

Bron: Google Trends, januari 2025

Tip 6: Besteed aandacht aan de werksfeer

Kandidaten willen weten wáár ze komen te werken. Denk er daarom aan om aandacht te besteden aan de werksfeer in je vacaturetekst. Werksfeer verovert al jarenlang een plek in de top 3 als belangrijkste pullfactor bij de keuze voor een baan, door de Nederlandse beroepsbevolking.

Werksfeer laad je echt goed door het toevoegen van beeldmateriaal. Een nadeel is dat beeldmateriaal veelal verdwijnt zodra je de vacature doorpost op vacaturebanken of als je vacature wordt getoond op Google for Jobs. Zorg daarom ook zeker dat je er in je vacaturetekst over schrijft. Een tip om de werksfeer te omschrijven, is door een medewerker aan het woord te laten en bijvoorbeeld een quote toe te voegen. En vertel ook aan de hand van voorbeelden waarom het zo leuk is. Dat doet bijvoorbeeld Coolblue in hun vacaturetekst. Werksfeer wordt hier zelfs benoemd bij de arbeidsvoorwaarden en je kan doorklikken op de benoemde voorbeelden om nog meer beeld te krijgen bij de werksfeer.

Bron: WerkenbijCoolblue.nl, januari 2025

Tip 7: Dump de clichés

Informeel, proactief, enthousiast, flexibel zijn allemaal clichés waar niet alleen wij jeuk van krijgen: 1 op de 3 sollicitanten ergert zich aan holle termen in vacatureteksten. Bovendien is een deel van de clichés niet te begrijpen voor mensen waarvan Nederlands niet de moedertaal is. Want ook de spin-in-het-web, de salestijger en de 9-tot-5-mentaliteit vallen in de categorie clichés. Kortom: je vacatureteksten worden minder inclusief. Grote kans dus dat de lezer van je vacaturetekst afhaakt.

Tip 8: Doorbreek het salaristaboe

In de overgrote meerderheid van vacatureteksten wordt gesproken over een marktconform of passend salaris. In de minderheid van de vacatureteksten (42%) wordt het salaristaboe doorbroken en zien we dat er concreet een salaris wordt benoemd. Dat er zo weinig over het salaris in vacatureteksten wordt gezegd, is onvoorstelbaar, zeker als je je bedenkt dat een goed salaris al jaren eenzaam bovenaan staat bij de pullfactoren voor een nieuwe baan.

Hieronder zetten we de redenen op een rij waarom je in je vacaturetekst wel én niet een salaris zou moeten benoemen.

Niet

• Wil niet dat men voor het maximale salaris gaat.
• Voorkomen dat er kandidaat wordt aangetrokken die voor het geld gaat.
• Salaris is niet concurrerend.
• Opdrachtgever wil niet dat salaris wordt benoemd.
• Scheve gezichten en gedoe met medewerkers die nu minder verdienen in een soortgelijke functie.

Wel

• Onderscheidend vermogen: in merendeel van vacatureteksten wordt geen salaris benoemd.
• Voor 61% is salaris bepalend bij keuze baan.
• Zo’n 50% switcht van baan vanwege salaris.
• Zo’n 40% stoort zich eraan als salaris niet vermeld wordt.
• 20% haakt af als salaris ontbreekt in de tekst.
• Salaris is de belangrijkste drijfveer Nederlandse beroepsbevolking bij de zoektocht naar een baan.
• Salaris is een uitstekende benchmark voor de zwaarte van de baan.
• Salaris is een sterke preselecterende factor.

Tip 9: Stop met ellenlange eisenlijsten

Mag het een eisje minder zijn? Natuurlijk wil je niet dat half Nederland op jouw vacature solliciteert, maar je kan ook overdrijven. Meer dan 20 jaar ervaring en het liefst met parate theoretische kennis vers uit de schoolbanken. O ja, en dan ook nog veel kennis van 15 à 20 systemen en programma’s om het werk uit te kunnen voeren. Learning on the job? Geen tijd voor, vanaf dag 1 moet je er stáán. Tenminste, dat gevoel bekruipt je als er weer een batterij aan eisen voorbijkomt. Als dit is hoe je de vereisten verwerkt op een moment dat je een vacaturetekst schrijft, word dan alsjeblieft heel snel wakker.

Met een irreële functie-eisenlijst schep je een onrealistisch beeld en kandidaten trekken je geloofwaardigheid in twijfel. Sterker nog, het schrikt zelfs de meest geschikte kandidaat af. Als mensen denken toch niet in aanmerking te komen, nemen ze niet de moeite om te solliciteren. In een krappe arbeidsmarkt wordt dat effect nog eens versterkt, omdat er genoeg andere opties zijn. Krab jezelf daarom bij elke eis goed achter je oren en benoem alleen datgene dat echt noodzakelijk is voor de functie.

Tip 10: Besteed tijd aan het schrijven van jouw vacaturetekst

Even tussendoor een tekstje schrijven óf nog erger een ‘copy-paste functieprofiel’, en dan weer verder: zo wordt er nog vaak gedacht over een vacaturetekst schrijven. Maar echt: elke 10 minuten die je extra besteedt aan het schrijven van een vacaturetekst, win je dubbel en dwars terug. Simpelweg omdat je minder niet-passende sollicitaties ontvangt en de kwaliteit van sollicitanten toeneemt. Dat scheelt je bergen cv’s screenen, talloze afwijzingen versturen, vragen beantwoorden en belletjes beantwoorden van kandidaten die niet snappen waarom zij worden afgewezen. En als we dan even naar je focus voor de lange termijn kijken: wat denk je dat die afwijzingen doen met je werkgeversmerk? En als je dan een gesprek in gaat, heeft de kandidaat ook al een duidelijk beeld van de organisatie en de functie? Win-win, zeker als je je realiseert dat de (extra) kosten van iemand die binnen een jaar weer vertrekt 1 tot 3 x een jaarsalaris zijn.

Nog niet overtuigd dat je tijd moet besteden aan het schrijven van vacatureteksten? Dan roepen we de hulp in van Johnny Campbell, oprichter en CEO van SocialTalent, die over het niet vrijmaken van wat extra tijd aan vacatureteksten het volgende zegt:

Teveel theorie om te onthouden en toe te passen? Te weinig tijd? Of ben je het gewoon zat om zelf je teksten te schrijven? Onze schrijvers buigen zich met plezier over jouw tekstvraag.